Vareon Systems
Software für Handwerksbetriebe · DE-hosted

Vom Lager bis zur Baustelle. Alles in einer App.

Einsatzplanung, Zeiterfassung, Baudokumentation — digital, für den Betriebsalltag gemacht. Gebaut mit Handwerkern, nicht für Konzerne.

Demo buchen Mehr zur Vareon Suite
DSGVO-konform Hosting in Deutschland iOS + Android nativ
Vareon Suite
PlanEinsätzeZeitenDoku
KW 16 · 2026
Einsatzplan
12.04 – 17.04 · 3 Kolonnen
Kolonne Nord Kolonne Süd Bereitschaft
Mo 12
Di 13
Mi 14
Do 15
Fr 16
Mühlenweg 14
Ring-Str. 22
Seestraße 9
Eichenallee 3
Lager
Live synchronisiert · 6 Geräte online Änderung: vor 2 Min · M. Lamberti
9:41●●● ◶
Heute
Di · 13. April
Mühlenweg 14
07:30 · Kolonne Nord · 3 MA
Stempeluhr
eingestempelt · 07:42
läuft
Aufmaß Keller
14 Positionen · 2 Fotos
offen
Mängel
Elektro-Anschluss DG
Prüfen
Stempeln · Pause
Gebaut für
GerüstbauDachdeckereiGaLaBau SHKElektroTrockenbauZimmerei
Einsatzplanung

Jeder weiß morgens,
wo er hinmuss.

Drag-and-Drop-Plan für Kolonnen, Fahrzeuge und Baustellen. Planänderung im Büro — Push aufs Handy in Sekunden.

  • Baustellen- und Mitarbeiter-Ansicht
  • Konfliktwarnung bei Doppelbelegung
  • Offline nutzbar · Sync bei Empfang
Mehr zu Einsatzplanung
Einsatzplanung
KW 16 · ziehen, loslassen, fertig
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Müller GmbH
Schmidt Bau
Weber & Co
Fischer
Auslastung
87 %
Baustellen
9 aktiv
Konflikte
0
9:41●●● ◶
Zeiterfassung
heute · 7h 42m
online
läuft seit
07:42
Mühlenweg 14 · Kolonne Nord
Montag
Ring-Str. 22
8:05 h
Dienstag
Seestraße 9
7:48 h
RFID Lager · gestern
17:02 · ausgestempelt
RFID
Pause
Stempeln
Zeiterfassung — hybrid

Handy unterwegs.
RFID im Lager.

Stundenzettel entstehen automatisch. Start–Stopp oder ganze Tage, offline-fähig, synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.

  • Export nach DATEV und gängige Lohnprogramme
  • RFID-Terminal im Lager — eine Handbewegung
  • Chef sieht live, wer wo eingestempelt ist
Baudokumentation

Foto machen.
Fertig.

Fotos, Mängelprotokolle und Pflicht-Checklisten — direkt der Baustelle zugeordnet. Übergabeprotokoll als PDF auf Knopfdruck.

  • Automatische Geo- und Baustellen-Zuordnung
  • Vorlagen pro Gewerk (SHK, Elektro, Gerüstbau …)
  • PDF-Übergabeprotokoll mit Unterschrift
9:41●●● ◶
Baustelle
Mühlenweg 14
12.04
Checkliste Abnahme
9 von 12 erledigt
75%
Mängel
2 offen · 1 behoben
2 offen
PDF
Foto +
Die Vareon Suite

Eine Basis.
Ihre Module.

Kein Alles-oder-Nichts-Tarif. Sie entscheiden, was heute läuft — und was Sie später dazunehmen.

Modul 01 · Basis

Einsatzplanung

Wer arbeitet wann auf welcher Baustelle. Sichtbar für alle.
Modul 02

Zeiterfassung

Handy unterwegs. RFID im Lager.
Modul 03

Baudokumentation

Fotos, Checklisten, Mängel — zur Baustelle.
Modul 04

Urlaub & Personal

Anträge, Freigaben, Stammdaten — digital.
Modul 05

Erinnerungen

TÜV, Unterweisungen, Fristen im Blick.
Modul 06 · kommt

Angebot per Sprache

Voice rein — fertiges Angebot raus. KI übersetzt Handwerkssprache.
Alle Module und wie sie zusammenspielen
Kennen Sie das?

Zettel hier.
Zahlen da.

Handwerksalltag ist voller Medienbrüche. Ein paar Beispiele, die uns Betriebe immer wieder erzählen — und wie Vareon sie auflöst.

Heute
  • Stundenzettel werden per WhatsApp montags eingesammelt.
  • Baustellenfotos liegen verstreut auf fünf Handys.
  • Einsatzplanung in einer Excel auf dem Bürorechner.
  • Urlaubsanträge auf Papier, die Wochen liegenbleiben.
Mit Vareon
  • Zeiterfassung läuft live. Per App oder RFID.
  • Fotos und Pflicht-Checklisten. Direkt der Baustelle zugeordnet.
  • Drag-and-Drop-Plan. Den jeder auf dem Handy sieht.
  • Digital beantragt, genehmigt, archiviert. Einmal. Fertig.

„Werkzeuge, die in Ihren Betrieb passen.
Keine, die ihn umbauen."

Für welche Betriebe

Drei Größen.
Ein System.

Vareon wächst mit. Vom Einzelkämpfer bis zum 50-Mann-Betrieb — jede Größe hat ihren eigenen Modul-Mix.

Größe A1 MA
01

Solo & Ein-Mann-Betrieb

Sie machen vieles selbst und suchen Entlastung beim Admin. Vareon startet mit dem Basis-Modul und wächst mit.

→ Einsatzplanung + Zeiterfassung
Größe B5 – 20 MA
02

Mehrere Baustellen

Einsatzplanung wird chaotisch, Stundenzettel landen zu spät. Vareon bringt Plan und Zeiten an einen Ort — für Chef und Kolonne.

→ + Baudokumentation + Urlaub
Größe C20 – 50 MA
03

Mehrere Kolonnen

Mehrere Baustellen parallel, wachsender Personalaufwand, Schnittstellen zu DATEV & Co. Vareon skaliert mit.

→ Voller Stack + Erinnerungen
Unser Vorgehen

Drei Schritte.
Jeder freiwillig.

Wir glauben nicht an Software, die man abonniert und dann alleingelassen wird. Nach jedem Schritt entscheiden beide Seiten, ob es weitergeht.

1
1h · online · unverbindlich

Kostenfreie Erstberatung

Im ersten Gespräch geht es nicht um Vareon. Es geht um Ihren Betrieb. Wo verschwinden Stunden in Zettel und Excel?

Keine Rechnung. Keine Folge-Mail mit Angebot. Kein Druck.

2
1 – 2 Wochen später

Potenzialanalyse & Mockup

Welche Module passen zu Ihren Abläufen? Am Ende bekommen Sie eine klare Empfehlung und ein visuelles Mockup — bevor eine Zeile programmiert ist.

Erst wenn Ihnen das gefällt, sprechen wir über Zeit und Investition.

3
4 – 12 Wochen bis live

Pilot oder Rollout

Sie bestimmen das Tempo. Manche starten mit einem Pilot auf einer Baustelle, andere mit dem Gesamt-Rollout. Immer mit uns persönlich.

Keine anonyme Ticket-Warteschlange.

DSGVO. Nicht nur auf dem Papier.

Server bei Hetzner in Nürnberg und Falkenstein. Verschlüsselte Übertragung, tägliche Snapshot-Backups, DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung.

Native Apps für iOS & Android.

Im App Store und bei Google Play. Für Büro-Arbeitsplätze zusätzlich im Browser — dieselben Daten, ein Login.

Modular statt Pauschal.

Kein Alles-oder-Nichts-Tarif. Sie starten mit einer Basis und fügen Module hinzu, wenn Sie sie wirklich brauchen.

Die Gründer

Zwei Gründer.
Eine Idee.

Wir bauen Software, die wir selbst auf der Baustelle testen würden. Kevin Düster und Michael Lamberti — persönlich erreichbar, keine Ticket-Warteschlange.

Mehr über uns
Kevin Düster
Co-Founder
Michael Lamberti
Co-Founder
Gespräch

Reden wir über Ihren Betrieb.

Eine Stunde. Unverbindlich. Kein Verkaufsdruck, kein Preis auf der Agenda — erst schauen wir, ob es passt.

Demo buchen info@vareon-systems.de
Antwort innerhalb eines Werktags Kevin Düster · Michael Lamberti Vareon Systems GbR